Mail. Modul verwalten

Dieser Artikel ist die Fortsetzung von So richten Sie einen Mailserver mit BeAdmin ein. Die Installation des Moduls und die erste Anmeldung in der Mail wiederholt er nicht: Haben Sie den Schnellstart noch nicht durchgearbeitet, beginnen Sie dort. Hier geht es um die Verwaltung des Moduls selbst: Dienst starten, stoppen und neu starten, Einstellungen neu laden, Pakete aktualisieren, Modul neu installieren und deinstallieren sowie Roundcube verwalten. Postfächer, Aliase und Domains behandelt ein eigener Artikel, Mail. Postfächer, Aliase und Domains.

So funktioniert das Modul

Das Modul installiert zwei Dienste auf dem Server: Exim nimmt E-Mails an und versendet sie, Dovecot speichert sie und gewährt per IMAP und POP3 Zugriff auf die Postfächer. Die Daten zu Domains, Postfächern und Aliasen liegen in MariaDB, die E-Mails selbst auf der Festplatte des Servers. Roundcube ist anders aufgebaut: Es ist ein eigener Dienst, der unabhängig vom Modul installiert und entfernt wird und selbst keine E-Mails zustellt.

Daraus folgt einiges. Solange der Dienst gestoppt ist, werden keine E-Mails angenommen, und Mail-Clients und Roundcube kommen nicht in die Postfächer. Entfernen Sie MariaDB, funktioniert die Mail nicht mehr, weil der Server ohne Datenbank weder Postfächer noch Passwörter kennt. Installation und Deinstallation von Roundcube haben dagegen keinen Einfluss auf Empfang und Versand.

Dienst verwalten

Den Dienst starten, stoppen und neu starten Sie im Kopf der Modulseite, die Einstellungen neu laden im Aktionsmenü an derselben Stelle. Das geschieht mit der Mail bei den einzelnen Aktionen:

• Starten schaltet Exim und Dovecot nach einem Stopp wieder ein.
• Stoppen schaltet beide Dienste aus: E-Mails werden weder angenommen noch versendet, und Mail-Clients und Roundcube verlieren die Verbindung zum Server. Die E-Mails, die bereits in den Postfächern liegen, bleiben erhalten.
• Neu starten stoppt die Dienste und startet sie sofort wieder. Offene Verbindungen, auch die von Mail-Clients, werden getrennt, und die Clients müssen sich neu verbinden. Ein Neustart hilft, wenn ein Dienst hängt.
• Einstellungen neu laden übernimmt neue Einstellungen ohne Stopp, die Verbindungen bleiben daher bestehen. Das ist nur möglich, solange der Dienst läuft, und nach manuellen Änderungen an den Einstellungen von Exim oder Dovecot auf dem Server nötig.

⚠️ Das Stoppen beendet den Empfang von E-Mails

Solange der Dienst ausgeschaltet ist, werden keine E-Mails angenommen, und Mail-Clients und Roundcube melden Verbindungsfehler. Stoppen Sie den Dienst, wenn Sie die Mail nicht brauchen.

Pakete aktualisieren

Die Aktualisierung ersetzt die Pakete von Exim und Dovecot durch neuere Versionen aus dem Repository des Systems. Sie ist unter anderem wegen der Sicherheitskorrekturen wichtig: Diese erscheinen auch innerhalb einer Version, und eine solche Korrektur zählt ebenfalls als Aktualisierung. Das Panel prüft zuerst, ob es eine neue Version gibt: Wenn nicht, meldet es, dass die aktuelle Version installiert ist. Gibt es eine, startet die Aktualisierung, und danach wird der Dienst automatisch neu gestartet, sodass offene Verbindungen kurz getrennt werden. E-Mails und Einstellungen bleiben dabei erhalten. Den Verlauf sehen Sie im Befehlsprotokoll des Moduls.

Modul neu installieren

Bei der Neuinstallation läuft die Installation des Moduls erneut über den vorhandenen Daten: Domains, Postfächer und Aliase bleiben erhalten, weil sie in einer Datenbank liegen, die die Installation nicht neu anlegt. Sie brauchen sie, wenn der Dienst nicht startet, die Einstellungen beschädigt sind oder Sie die Mailserver-Adresse ändern möchten: zum Beispiel, um ein SSL-Zertifikat zu erhalten, das bei der Installation fehlte. Nach der Neuinstallation wird der Dienst automatisch neu gestartet.

Felder im Dialog der Neuinstallation

Der Dialog enthält dieselben Felder wie die Erstinstallation, die Werte sind jedoch mit Standardwerten vorbelegt und nicht mit den bisherigen. Prüfen Sie sie vor dem Start:

• „Primäre Domain“ — die Domain, an die die Mailserver-Adresse gebunden ist. Im Feld steht die erste der mit Mail verbundenen Domains. Ändern Sie sie nur, wenn Sie den Server wirklich an eine andere Domain binden möchten: Die neue Domain wird mit Mail verbunden und erscheint im Bereich „Websites & Domains“, die übrigen Domains und ihre Postfächer bleiben unberührt.
• „Mailserver-Adresse“ — die Adresse, über die sich Mail-Clients mit dem Server verbinden und für die ein SSL-Zertifikat von Let's Encrypt ausgestellt wird. Sie muss mit der primären Domain übereinstimmen oder eine ihrer Subdomains sein. Wurde bei der Installation keine Adresse angegeben, füllen Sie das Feld jetzt aus: Die Neuinstallation fordert dann ein Zertifikat an. Legen Sie zuvor bei Ihrem Registrar einen A-Eintrag für diese Adresse an, der auf die IP-Adresse des Servers zeigt: Solange der Eintrag nicht auf den Server zeigt, wird kein Zertifikat ausgestellt, und der Server arbeitet weiter mit einem selbstsignierten.
• „Dovecot-Datenbankpasswort“ unter „Zusätzliche Einstellungen“ — das Passwort des MariaDB-Dienstbenutzers, über den Dovecot auf die Datenbank zugreift. Lassen Sie das Feld leer, bleibt das bisherige Passwort erhalten; geben Sie ein neues an, ersetzt das Panel es sowohl in MariaDB als auch in den Einstellungen von Dovecot. Ohne Notwendigkeit sollten Sie es nicht ändern.

⚠️ Die Mailserver-Adresse wird mit einem Standardwert vorbelegt

Im Dialog der Neuinstallation ist die Adresse mit dem Standardwert vorbelegt — mail. und die primäre Domain —, nicht mit der Adresse, die Sie zuvor festgelegt hatten. Haben Sie eine andere Adresse festgelegt, geben Sie sie erneut ein: Sonst wechselt der Server nach der Neuinstallation auf die Standardadresse, und Sie müssen Ihre Mail-Clients neu einrichten.

Modul deinstallieren

Beim Deinstallieren wird der Mailserver vom Server entfernt: Exim und Dovecot werden samt ihren Einstellungen gelöscht, Roundcube, sofern installiert, samt seiner Datenbank, also samt den Einstellungen und Adressbüchern der Benutzer. Danach funktioniert die Mail nicht mehr: E-Mails werden weder angenommen noch versendet.

Die Maildaten werden dabei jedoch nicht gelöscht. Die Einträge zu Domains, Postfächern und Aliasen bleiben in MariaDB, die E-Mails auf der Festplatte des Servers im Verzeichnis /home/vmail. Installieren Sie das Modul erneut, nutzt das Panel sie weiter, und die Postfächer kehren samt E-Mails zurück. Die Ausnahme sind die DKIM-Schlüssel: Sie liegen zusammen mit den Einstellungen von Exim und werden mit ihnen gelöscht, daher müssen Sie sie nach einer erneuten Installation neu erstellen und die neuen Einträge im DNS veröffentlichen.

‼️ Nach dem Deinstallieren des Moduls funktioniert die Mail nicht

Bis das Modul erneut installiert ist, werden E-Mails weder angenommen noch versendet, und die Postfächer sind für Mail-Clients nicht erreichbar. Sind Ihnen die Maildaten wichtig, erstellen Sie vor dem Deinstallieren ein Backup.

ℹ️ MariaDB bleibt beim Deinstallieren des Moduls erhalten

Der Mailserver nutzt MariaDB als Datenbank, das Deinstallieren des Moduls berührt MariaDB jedoch nicht: Sowohl MariaDB selbst als auch die anderen Datenbanken auf dem Server bleiben erhalten. Wie Sie das Modul erneut installieren, steht im Artikel So richten Sie einen Mailserver mit BeAdmin ein.

Roundcube verwalten

Roundcube läuft neben dem Modul und wird getrennt verwaltet: Installation, Neuinstallation und Deinstallation berühren weder den Mailserver noch Domains, Postfächer und Aliase. Wie Sie Roundcube installieren, steht im Abschnitt Roundcube-Webclient installieren.

Lässt sich Roundcube nicht öffnen, sehen Sie sich den Block „Roundcube“ an:

• Steht im Block „Neuinstallation nötig“, ist Roundcube installiert, aber die passende PHP-Version ist vom Server verschwunden: zum Beispiel, weil sie im PHP-Modul entfernt wurde. Ohne sie kann Roundcube nicht arbeiten. Um Roundcube wieder zum Laufen zu bringen, klicken Sie auf „PHP installieren“. In diesem Zustand lässt sich Roundcube nicht neu installieren, möglich ist nur die Deinstallation.
• Steht im Block „Nicht verfügbar“, gibt es für Ihr System überhaupt keine passende PHP-Version. Roundcube lässt sich auf einem solchen Server nicht installieren, die Mail können Sie aber über Mail-Clients nutzen.
• Ist mit PHP alles in Ordnung und Roundcube lässt sich trotzdem nicht öffnen, versuchen Sie, es neu zu installieren: Eine Neuinstallation kann helfen, den Betrieb wiederherzustellen.

Das geschieht mit Roundcube bei den einzelnen Aktionen:

• Neu installieren startet die Installation von Roundcube erneut. Solange mit seiner Datenbank alles in Ordnung ist, bleiben die Einstellungen und Adressbücher der Benutzer erhalten. Ist die Datenbank beschädigt, legt die Neuinstallation sie neu an, und diese Daten gehen verloren. Den Verlauf der Neuinstallation zeigt das Panel im Protokoll und bringt Sie nach dem Abschluss an die vorherige Stelle zurück.
• Deinstallieren entfernt Roundcube samt Datenbank, also samt den Einstellungen und Adressbüchern der Benutzer. Der Mailserver läuft weiter, und die Postfächer bleiben für Mail-Clients erreichbar. Sie können Roundcube jederzeit erneut installieren, die Einstellungen und Adressbücher lassen sich jedoch nicht wiederherstellen.

Was kommt als Nächstes

• Mail. Postfächer, Aliase und Domains — Postfächer und Aliase erstellen, Catch-all, Domain mit Mail verbinden und DNS-Einträge.
• Mail. Postfach mit einem Mail-Client verbinden — IMAP- und SMTP-Parameter und Anleitungen für Mail-Clients.
• So richten Sie einen Mailserver mit BeAdmin ein — Installation des Moduls und Roundcube-Webclient.
• So konfigurieren Sie DNS-Einträge für einen Mailserver — der vollständige Satz an Einträgen: A, MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR.