Mail. Postfach mit Outlook verbinden

Ein Postfach, das Sie mit BeAdmin erstellt haben, lässt sich per IMAP und SMTP mit Outlook verbinden — mit dem neuen wie mit dem klassischen, unter Windows und auf dem Mac. Die Schritte hängen von der Version von Outlook ab, stellen Sie daher zuerst fest, welche Sie haben. Dieser Artikel ist die Fortsetzung von Mail. Postfach mit einem Mail-Client verbinden: Die allgemeinen Serverparameter und die Antworten auf typische Probleme wiederholt er nicht, hier stehen nur die Schritte in Outlook. Die Tabelle mit den Serverparametern finden Sie im Abschnitt Serverparameter.

Welches Outlook Sie haben

• Unter Windows: Gibt es oben rechts im Fenster die Schaltfläche „Einstellungen“ mit einem Zahnrad, haben Sie das neue Outlook für Windows. Gibt es stattdessen oben die Registerkarte „Datei“, haben Sie das klassische Outlook.
• Auf dem Mac: Wählen Sie in der Menüleiste „Outlook“ > „Einstellungen“. Gibt es links einen Seitenbereich mit dem Abschnitt „Konten“, haben Sie die aktuelle Version von Outlook für Mac. Befinden sich die Konten unter „Persönliche Einstellungen“, haben Sie die Legacy-Version.

Was Sie brauchen

Sie brauchen die Adresse und das Passwort des Postfachs sowie die Mailserver-Adresse, zum Beispiel mail.example.com. Das Passwort wird nur einmal angezeigt, im Fenster „Postfach erstellt“, speichern Sie es daher beim Erstellen des Postfachs; haben Sie das versäumt, ändern Sie das Passwort. Die Serveradresse und den Login können Sie jederzeit im aufgeklappten Postfach öffnen — siehe den Abschnitt Wo Sie die Parameter finden.

Neues Outlook für Windows

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ die Option „Ansichtseinstellungen“. Das Einstellungsfenster öffnet sich. Dasselbe Fenster öffnet die Schaltfläche „Einstellungen“ oben rechts.
2. Wählen Sie „Konten“ und dann „Ihre Konten“.
3. Klicken Sie unter „E-Mail-Konten“ auf „Konto hinzufügen“.
4. Geben Sie die Adresse des Postfachs ein, zum Beispiel info@example.com, und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Fragt Outlook danach, geben Sie das Passwort des Postfachs ein und klicken Sie auf „Fertig“.

Kann Outlook die Serverparameter nicht selbst ermitteln und bietet die manuelle Eingabe an, verwenden Sie die Werte aus dem Abschnitt Werte für die manuelle Einrichtung.

Outlook für Mac

1. Wählen Sie in der Menüleiste „Outlook“ > „Einstellungen“.
2. Wählen Sie im Seitenbereich „Konten“ und dann „+“ > „Konto hinzufügen“. In der Legacy-Version öffnen Sie den Abschnitt „Persönliche Einstellungen“, wählen darin „Konten“ und fügen das Konto dort hinzu.
3. Geben Sie die Adresse des Postfachs ein, zum Beispiel info@example.com, klicken Sie auf „Weiter“ und folgen Sie den Anweisungen.
4. Klicken Sie auf „Fertig“.

Kann Outlook die Serverparameter nicht selbst ermitteln und bietet die manuelle Eingabe an, verwenden Sie die Werte aus dem Abschnitt Werte für die manuelle Einrichtung.

Klassisches Outlook für Windows

1. Wählen Sie „Datei“ > „Konto hinzufügen“.
2. Geben Sie die Adresse des Postfachs ein, zum Beispiel info@example.com, und klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicken Sie auf „Verbinden“.
4. Wählen Sie als Kontotyp IMAP.
5. Prüfen Sie auf dem Bildschirm „Kontoeinstellungen“ die Werte und korrigieren Sie sie bei Bedarf nach dem Abschnitt Werte für die manuelle Einrichtung. Klicken Sie auf „Weiter“.
6. Geben Sie das Passwort des Postfachs ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Wenn Outlook die Einrichtung abgeschlossen hat, klicken Sie auf „Fertig“.

⚠️ Gesicherte Kennwortauthentifizierung ausschalten

Gibt es auf der Seite mit den IMAP-Details das Kontrollkästchen „Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich“, deaktivieren Sie es. Der Server akzeptiert nur ein normales Passwort, daher kann sich Outlook bei aktiviertem Kontrollkästchen nicht anmelden — manchmal fragt es nicht einmal nach dem Passwort.

Werte für die manuelle Einrichtung

Der Kontotyp ist IMAP. Geben Sie an:

• Eingehende Mail — Server: die Mailserver-Adresse, zum Beispiel mail.example.com, Port 993, SSL/TLS-Verschlüsselung.
• Ausgehende Mail — derselbe Server, Port 465, SSL/TLS-Verschlüsselung.
• Benutzername — die vollständige Postfachadresse, zum Beispiel info@example.com. Für ausgehende Mail derselbe.
• Passwort — das Passwort des Postfachs.

Bittet Outlook Sie, ein Authentifizierungsverfahren zu wählen, wählen Sie das normale Passwort.

Funktion prüfen

Senden Sie eine Nachricht an die Adresse desselben Postfachs: So werden beide Richtungen auf einmal geprüft. Sie sollte ohne Fehler abgehen und im Ordner „Posteingang“ ankommen — dann funktionieren sowohl ausgehende (SMTP) als auch eingehende (IMAP) Mail.

Wenn Outlook vor dem Zertifikat warnt

Meldet Outlook, dass dem Zertifikat des Servers nicht vertraut werden kann, und bietet an fortzufahren, fahren Sie nicht fort: Sonst gingen Ihr Passwort und Ihre E-Mails an einen Server, dessen Identität Outlook nicht geprüft hat. Prüfen Sie zuerst, ob in den Serverparametern die Mailserver-Adresse steht und nicht die primäre Domain oder eine IP-Adresse. Weitere Ursachen und ihre Behebung stehen im Abschnitt Wenn der Mail-Client vor dem Zertifikat warnt.

Was kommt als Nächstes

• Mail. Postfach mit einem Mail-Client verbinden — Serverparameter und was zu tun ist, wenn der Mail-Client keine Verbindung aufbaut.
• Mail. Postfächer, Aliase und Domains — Postfach erstellen und Passwort ändern.