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Mail. Maildomains, Postfächer und Aliase verwalten ​

Nach der Installation des Mail-Moduls in BeAdmin läuft die tägliche Arbeit auf die Verwaltung dreier Objekte hinaus: Maildomains, Postfächer und Aliase. Auf der Modulseite gibt es für jedes davon einen eigenen Bereich im Seitenmenü. In diesem Artikel geht es darum, wie Sie Domains hinzufügen und entfernen, Postfächer anlegen und Aliase einrichten — auf ein internes Postfach oder auf eine externe E-Mail-Adresse.

Falls das Modul noch nicht installiert ist, beginnen Sie mit So richten Sie einen Mailserver mit BeAdmin ein.

Maildomain hinzufügen ​

Eine Maildomain ist die Domain, auf der Sie Postfächer und Aliase anlegen. Auf dem Server können mehrere Domains betrieben werden: zum Beispiel die Hauptdomain für Arbeitspostfächer und eine weitere für ein zweites Projekt. Jede Domain hat ihre eigenen Postfächer und Aliase.

  1. Öffnen Sie den Bereich Maildomains und klicken Sie auf Domain hinzufügen.
  2. Füllen Sie im Dialog Domain hinzufügen die Felder aus:
    • Domainname — zum Beispiel example.com. Verwenden Sie eine Domain, deren DNS-Einträge Sie selbst verwalten.
    • Kommentar — optionales Feld für Notizen.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Domain erscheint in der Liste — auf ihr können Sie sofort Postfächer und Aliase anlegen.

SPF-Eintrag für eine Domain abrufen ​

SPF ist ein TXT-Eintrag in der DNS-Zone der Domain, der anderen Mailservern mitteilt, von welchen IP-Adressen aus E-Mails im Namen Ihrer Domain versendet werden dürfen. Ohne ihn landen Nachrichten häufig im Spam.

  1. Klicken Sie in der Zeile der Domain auf DNS — ein Block mit einem fertigen TXT-Eintrag klappt auf.
  2. Kopieren Sie die Zeile und tragen Sie sie beim Domainregistrar als TXT-Eintrag in der DNS-Zone ein.

Wenn im Block ein Fehler erscheint:

  • SPF-Eintrag nicht verfügbar — auf dem Server wurde keine öffentliche IP-Adresse gefunden — der Server steht hinter NAT oder hat nur eine lokale Adresse. Erstellen Sie den Eintrag manuell und geben Sie die öffentliche IP an, über die der Server E-Mails versendet.
  • SPF-Eintrag konnte nicht geladen werden — vorübergehender Fehler; aktualisieren Sie den Block erneut.

💡 Tipp

SPF ist das absolute Minimum für die Zustellung. Der vollständige Satz an Einträgen (A, MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR) mit Beispielen und Erläuterungen ist im Artikel Wie Sie DNS-Einträge für den Mailserver konfigurieren beschrieben. DKIM und DMARC tragen Sie beim Registrar manuell ein.

Postfach anlegen ​

Ein Postfach ist eine Adresse mit eigenem Passwort und eigenem Speicher für Nachrichten. Es lässt sich per IMAP und SMTP mit jedem Mailclient verbinden.

  1. Öffnen Sie den Bereich Postfächer und klicken Sie auf Postfach anlegen.
  2. Füllen Sie im Dialog Postfach anlegen die Felder aus:
    • Name — der Teil der Adresse vor dem @. Erlaubt sind lateinische Buchstaben, Ziffern und die Zeichen ., _, +, -. Zum Beispiel info. Die Oberfläche warnt, wenn der Name nicht dem Format entspricht oder bereits vergeben ist.
    • Domain — wählen Sie eine der bereits hinzugefügten Domains. Gibt es nur eine Domain, wird sie automatisch eingesetzt. Existiert auf dem Server noch keine Domain, erscheint neben dem Namensfeld die Schaltfläche Domain hinzufügen — sie öffnet den Dialog zum Anlegen einer Domain direkt von hier aus.
    • Passwort — mindestens 8 Zeichen; es müssen sowohl Buchstaben als auch Ziffern enthalten sein. Wenn Sie sich kein Passwort ausdenken möchten, nutzen Sie die Schaltfläche zum Generieren neben dem Feld.
    • Kommentar — optionales Feld für Notizen.
  3. Klicken Sie auf Anlegen.

Das Postfach erscheint in der Liste — Sie können es sofort über Roundcube nutzen oder mit einem externen Mailclient verbinden.

Postfach verwalten ​

In der Zeile des Postfachs stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Aktivieren/Deaktivieren — der Schalter in der Zeile stoppt vorübergehend die Annahme eingehender Nachrichten. Die bereits empfangene Post bleibt erhalten, das Postfach bleibt im System. Schalten Sie es wieder ein, um den Empfang fortzusetzen.
  • Bearbeiten — öffnet einen Dialog, in dem einige Parameter des Postfachs geändert werden können.
  • Passwort ändern — neues Passwort für das Postfach festlegen.
  • Postfach löschen — entfernt das Postfach samt allen empfangenen Nachrichten vom Server.

⚠️ Wichtig

Die Adresse des Postfachs — Name und Domain — lässt sich nicht ändern. Um die Adresse zu wechseln, löschen Sie das Postfach und legen ein neues an.

‼️ Das Löschen eines Postfachs ist unumkehrbar

Mit dem Postfach gehen alle empfangenen Nachrichten verloren. Wenn Aliase auf das Postfach verweisen, listet der Lösch-Dialog sie auf — die Aliase werden zusammen mit dem Postfach kaskadiert gelöscht.

Alias auf ein internes Postfach anlegen ​

Ein Alias ist eine zusätzliche Adresse, die Nachrichten an ein bestehendes Postfach weiterleitet. Ein Alias hat weder Speicher noch Passwort und lässt sich nicht mit einem Mailclient verbinden — er leitet nur weiter.

Praktisches Szenario: eine Sammeladresse team@example.com, auf die mehrere öffentliche Adressen zeigen — info@, sales@, support@. Das Team liest ein einziges Postfach, während Kunden weiterhin an die gewohnten Adressen schreiben.

  1. Öffnen Sie den Bereich Aliase und klicken Sie auf Alias anlegen. Existiert auf dem Server noch kein Postfach, schlägt der Bereich vor, zuerst ein Postfach anzulegen — ohne Postfach hat ein Alias kein Ziel.
  2. Füllen Sie im Dialog Alias anlegen die Felder aus:
    • Name und Domain — wie beim Anlegen eines Postfachs.
    • Weiterleitungsadresse — wählen Sie den Empfänger aus der Liste der vorhandenen Postfächer auf dem Server. Soll an eine externe Adresse weitergeleitet werden — siehe nächster Abschnitt.
    • Kommentar — optionales Feld für Notizen.
  3. Klicken Sie auf Anlegen.

In der Liste wird der Alias mit einem Pfeil zum Empfänger angezeigt — zum Beispiel info@example.com → team@example.com.

Alias auf eine externe Adresse anlegen ​

Ein Alias kann auch auf eine Adresse außerhalb des Servers zeigen — etwa um E-Mails von der Firmendomain an eine private myname@gmail.com weiterzuleiten. Praktisch für Einmaladressen oder Integrationen mit Drittanbieterdiensten.

  1. Klicken Sie im Bereich Aliase auf Alias anlegen.
  2. Füllen Sie im Dialog Alias anlegen die Felder aus:
    • Name und Domain — wie beim Anlegen eines Postfachs.
    • Klicken Sie unter dem Feld Weiterleitungsadresse auf Andere Adresse angeben und tragen Sie die externe E-Mail-Adresse ein. Um zur Auswahl eines internen Postfachs zurückzukehren, klicken Sie auf Aus vorhandenen wählen.
    • Kommentar — optionales Feld für Notizen.
  3. Klicken Sie auf Anlegen.

ℹ️ Hinweis

Ein Alias — intern oder extern — hat keinen Nachrichtenspeicher und kein Passwort. Er kann nicht über den Schalter deaktiviert werden, und sein Passwort lässt sich nicht ändern. Verfügbar sind nur das Bearbeiten der Weiterleitungsadresse und des Kommentars sowie das Löschen.

Zustände eines Alias ​

Ist das Empfänger-Postfach deaktiviert, wird die Zeile des Alias in der Liste durchgestrichen dargestellt; beim Überfahren erscheint der Hinweis Empfänger-Postfach ist deaktiviert — Nachrichten werden nicht weitergeleitet. Aktivieren Sie das Empfänger-Postfach wieder oder ändern Sie die Weiterleitungsadresse über das Bearbeiten des Alias.

Maildomain entfernen ​

Klicken Sie in der Zeile der Domain auf die Schaltfläche zum Löschen. Im Bestätigungsdialog warnt die Oberfläche: Möchten Sie die Domain {domain} wirklich löschen? Falls sie von Websites oder Postfächern genutzt wird, sind diese danach nicht mehr erreichbar. — das ist eine Warnung, keine Sperre.

Wenn auf der Domain nach der Bestätigung noch verknüpfte Postfächer oder Aliase vorhanden sind, zeigt die Oberfläche die Meldung Die Domain wird verwendet — entfernen Sie zuerst die zugehörigen Postfächer und Aliase — das Löschen wird nicht ausgeführt. Entfernen Sie alle Postfächer und Aliase auf dieser Domain und versuchen Sie es erneut.

‼️ Das Löschen einer Domain ist unumkehrbar

Eine gelöschte Domain lässt sich nicht wiederherstellen — sie muss neu hinzugefügt werden. Liefen vor dem Löschen Postfächer auf der Domain, sind deren Nachrichten zusammen mit den Postfächern bereits verloren.

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