E-Mail-Benachrichtigungen in QryptoPay einrichten
QryptoPay kann Sie per E-Mail vor blockierten Zahlungen, Lizenzproblemen und verzögerten Auszahlungen warnen — Sie müssen das Panel nicht manuell prüfen, um das zu bemerken.
Die Mailserver-Einstellungen gelten für das gesamte QryptoPay-Modul: Haben Sie mehrere Merchants, werden die E-Mails für alle vom selben SMTP-Server (Absender) versendet.
Wo Sie das einrichten
Öffnen Sie im Seitenmenü QryptoPay → «Einstellungen» — der Bereich öffnet sich direkt auf der Registerkarte «E-Mail».
Solange der Mailserver nicht konfiguriert ist, zeigt die Karte den Status «Nicht konfiguriert» und die Warnung «Der Maildienst ist nicht verbunden» — bis dahin werden keine Benachrichtigungen versendet, und Sie riskieren, eine blockierte Zahlung oder eine hängende Auszahlung zu verpassen. Klicken Sie auf «SMTP einrichten» — die Einrichtung dauert etwa 2 Minuten.
Welche Benachrichtigungen Sie erhalten
- über blockierte Zahlungen — falsche Währung oder Chain, oder kein Wallet konfiguriert;
- über Lizenzprobleme — das Zahlungslimit ist erreicht, oder die Lizenzprüfung ist vorübergehend nicht verfügbar;
- über verzögerte Auszahlungen — dem Wallet fehlt die Gebühr, um bereits vom Kunden erhaltene Gelder zu bewegen.
QryptoPay verschickt keine täglichen Zusammenfassungen und keine Marketing-E-Mails — nur bei Handlungsbedarf.
SMTP einrichten
Klicken Sie auf «SMTP einrichten» — das Panel öffnet den Dialog «SMTP-Server einrichten», in dem Sie Folgendes ausfüllen:
- «Servername» — der Domainname Ihres SMTP-Servers, zum Beispiel
smtp.your.domain; - «Serverport» — der Port zum Versenden von E-Mails (587 ist der Standardport für TLS);
- «Absenderadresse» — die Empfänger sehen diese Adresse als Absender;
- «Benutzername» — der Login für den Mailserver, muss nicht mit der Absenderadresse übereinstimmen;
- «Passwort» — nur bei der Ersteinrichtung; nach dem Speichern wird das Passwort über die separate Schaltfläche «Passwort ändern» geändert.
Darunter befindet sich ein Umschalter für die Verschlüsselung: «TLS» (STARTTLS, meist Port 587) oder «Implicit TLS» (eine veraltete Methode, auch als SSL bekannt, meist Port 465). Die Werte schließen sich gegenseitig aus — standardmäßig ist «TLS» ausgewählt.
💡 Tipp
Jeder SMTP-Server funktioniert — Gmail, Yahoo oder ein eigener Mailserver auf BeAdmin. Wie Sie einen eigenen einrichten, beschreibt der Artikel So richten Sie einen Mailserver mit BeAdmin ein.
Nach dem Speichern werden die Benachrichtigungen automatisch aktiviert — ein separater Klick auf den Umschalter ist nicht nötig.
Bereits eingerichtete Mail verwalten
Sobald der Server konfiguriert ist, zeigt die Karte die gespeicherten «SMTP-Einstellungen» (Server, Port, Absenderadresse, Benutzername und ein maskiertes Passwort) sowie einen Umschalter «Ein» / «Aus», mit dem Sie den Versand von E-Mails vorübergehend anhalten können, ohne die Einstellungen zu löschen.
Schaltflächen am unteren Rand der Karte:
- «Einstellungen ändern» — ändert die Serverparameter (außer dem Passwort — dafür gibt es eine eigene Schaltfläche);
- «Passwort ändern» — ändert das Passwort des SMTP-Servers unabhängig von den übrigen Einstellungen;
- «Test-E-Mail senden» — prüft die Zustellung an eine beliebige von Ihnen angegebene Adresse; die E-Mail wird über die gespeicherten SMTP-Einstellungen versendet, unabhängig vom Benachrichtigungs-Umschalter;
- «Löschen» — entfernt nach Bestätigung die SMTP-Einstellungen und deaktiviert die Benachrichtigungen; Sie können jederzeit alles neu einrichten.
Sprache der Benachrichtigungen
Der Block «Sprache der Benachrichtigungen» legt fest, in welcher Sprache QryptoPay alle Benachrichtigungs-E-Mails versendet. Die Auswahl wird sofort nach der Änderung gespeichert.
Wer die Benachrichtigungen erhält
Die Mail-Einstellungen legen nur die Versandart fest. Die Empfängeradresse wird separat festgelegt: für den Merchant insgesamt — über das Feld «Benachrichtigungs-E-Mail» beim Erstellen oder Bearbeiten, und für Benachrichtigungen zu Guthaben und Auszahlung eines bestimmten Wallets — über dasselbe Feld in den Einstellungen des Wallets selbst, siehe Wie man ein Wallet in QryptoPay hinzufügt.
⚠️ Wichtig
Ist für den Merchant oder das Wallet keine Adresse angegeben, wird die entsprechende E-Mail einfach nicht versendet — der Mailserver arbeitet dabei für die übrigen Merchants und Wallets weiter.